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■ 個人情報の取扱について |
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▼ 個人情報取扱いポリシー |
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株式会社 京葉恒産 は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。
当サイトでは、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して以下のように個人情報取扱い方針を定めます。
1.個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、その他の記述、個人別に付与された番号、画像、または他の情報と照合することによって容易に個人を識別できるものと定義します。
2.個人情報の収集と利用について
弊社は、個人情報を下記①~⑥の目的に必要な範囲内で収集し、利用します。
①不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索する場合
②契約を締結する場合及び契約に基づく役務を提供する場合
③上記で挙げた利用目的に必要な限りにおいて、その役務、情報の提供を行うために、必要に応じて保管する場合
④宅地建物取引業法に定められた帳簿及びその資料として保管する場合
⑤法令に基づく場合その他個人情報保護法により利用が認められている場合
⑥お客様にご承諾頂いた利用目的の場合
お預かりしている個人情報を、本人の許可なく企業へ開示したり、第三者に提供することは一切ございません
上記の目的以外で個人情報を利用する場合には、必ず本人に事前に通知し、同意をいただいた上でのみ行います。
ただし、当社が提供するサービスの向上を目的として、ご意見・ご感想の提供をお願いする場合や、当社サイトを利用する物件希望者のユーザプロファイルの集計とその結果の分析に個人情報を利用させていただくケースがございます。
3.個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの行為に対し、技術面および組織面から必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
また個人情報保護管理者および個人情報保護責任者を選定し、社内における個人情報の適切な管理を実施していきます。
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の①~⑤の場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。
①個人情報の利用目的に必要な限りにおいて、当社または当社の業務委託先(提携会社や運送会社等)に 対し開示を行う場合
②個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合
③法令に基づく場合その他個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合
④お客様にご承諾頂いた場合
⑤お客様からのご要望・お問合せに対して、適切な回答をさせていただくために、関係省庁・関係各位へご要 望・お問合せの内容を開示する場合
4.個人情報の修正・削除について
個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
住所変更など個人情報に変更があった場合は、速やかにご連絡いただければ、当社にて処理をいたします。また削除を希望される場合も、ご連絡をいただければ速やかに処理をいたします。
5.外部委託を行なう場合について
業務上、外部委託をする際に個人情報を預託する場合があります。その場合は十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定します。
6.個人情報に関する問い合わせについて
個人情報保護に関するお問い合わせや苦情に対し迅速かつ適切に対応するため、ご相談窓口を設置しています。係の者が誠意を持って対応致しますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
個人情報取扱いポリシーは、随時見直しをしていきます。
※この個人情報取扱いポリシーは、2005年4月5日に制定されました。
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